På jobbet är alla är potentiella förövare. Med den utgångspunkten går det att ta fram rutiner som skyddar företaget mot interna oegentligheter.
Brott på arbetsplatsen kostar årligen företag åtskilliga miljoner. Och samtidigt som intern brottslighet blir allt vanligare är benägenheten att polisanmäla brotten lägre i Sverige än internationellt. En verksamhet som hanterar kontanter, exempelvis en affär eller en bank, är i högre grad utsatt för risken för interna oegentligheter än en verksamhet som inte öppet hanterar kontanter. Men inga verksamheter går skyddade. Alla kan drabbas. I grunden handlar det om två saker. Att öka riskmedvetenheten genom att våga prata om oegentligheter samt att anställa rätt personer.
– Alla är potentiella förövare, det är den obekväma utgångspunkten man måste ha. Det handlar sällan om att speciella människor begår brott utan mest om brister i kontrollen och att arbetsklimatet skapar möjligheter för personer med ekonomiska eller andra problem, säger Torbjörn Wikland, tidigare internrevisionschef på Försäkringskassan och ansvarig för riskhantering på Regeringskansliet, i dag föreläsare och författare i ämnet.
Han menar att det mest produktiva är att vida åtgärder innan något inträffar, och får medhåll av Olof Arwinge och Tomas Munkby som arbetar med riskhantering på Grant Thornton. De efterlyser en större diskussion kring interna oegentligheter.
– Generellt sett finns det en okunnighet och omedvetenhet kring de här frågorna. Många tror att det inte kommer att hända dem, eller att det inte går att skydda sig emot, säger Olof Arwinge.
Ingen vet exakt hur mycket interna oegentligheter som inträffar på alla nivåer i samhället, bara att det upptäcks mer och mer. Klart är att ledningen inom företaget spelar en stor roll. Att ledningen prioriterar frågan och tar interna kontroller på allvar. Det är också viktigt att kommunicera ut till sina anställda vilka regler som gäller, vilken typ av övervakning man har på företaget och att informera om inträffade incidenter.
– Riskhantering börjar och slutar med de människor vi tar in i företaget. Kontroll över inflödet av personal är viktigt, men även att ledningen undervägs informerar och kommunicerar. Om det är uppenbart för en person att han eller hon arbetar i ett företag där frågan om interna oegentligheter tas på allvar kan det bidra till att personen i fråga får sig en tankeställare, säger Olof Arwinge.
Att ha interna rutiner som försvårar för eventuella bedragare är också viktigt. Exempelvis kan det handla om att man aldrig låter en ensam person ansvara för utbetalningar, utan att man har ett system där två eller fler personer delar på ansvaret.
Och utöver goda interna rutiner och en noggrann rekryteringsprocess spelar också klimatet på arbetsplatsen en roll i riskhanteringen. Man bör ha ett tillåtande företagsklimat som gör att det är lätt för anställda att berätta om något misstänkt.
– Man ska kunna rapportera till en högre chef att man misstänker oegentligheter utan att behöva vara rädd för att på något sätt straffas. Tyvärr är det inte alltid så i dag vilket förhindrar att bra whistleblowers växer fram, säger Torbjörn Wikland.
Text: Charlotta Danielsson
Foto: Fotolia.com
Skriv ut
1 kommentarer